您现在的位置:首页>>通知公告>>阅读文章

关于做好学生遗留档案清查工作的通知

发布人:超级管理员    发布时间:2019年05月29日    阅读次数:1057

 各系、各相关部门:

毕业生档案是学生毕业进入工作岗位之后人事定级、调资、任免、晋升、奖惩等方面的重要依据,无论是工作调动、出国政审、职称评定、工资调整、党团关系、离退休办理等都离不开人事档案的审核。学校秉承服务学生的工作理念,高度重视学生档案工作,从新生入校档案审核到毕业生离校档案整理移交邮寄都有专人负责。

但仍经常有毕业几年甚至多年的学生来校查询档案,尤其是中外合作专业毕业生的档案,不仅长期积压在学校,而且档案材料缺失现象比较普遍。为切实做好学生档案工作,让毕业生没有档案后顾之忧,现对遗留档案工作进一步规范如下:

  1.学生档案严禁长期留存在系部或老师手中。如系部或老师手中现仍有学生档案,请务必在6月30日之前移交至学生处档案室联系人:蔡老师,联系电话:62158040。

    2.毕业生档案袋中必备材料为高校毕业生登记表、报到证、学籍表、高中档案。如有需邮寄的档案,请务必确保必备材料齐全,材料不全的,不予邮寄。邮寄毕业生档案请联系校职业发展与就业指导中心。联系人:张老师,联系电话:62158073

3.请各系梳理遗留档案,并将梳理结果于6月30日之前以书面形式上报至校职业发展与就业指导中心,系党总支书记签字,盖党总支章。如无遗留档案,要写明本系无历史遗留档案留存。遗留档案包括历届毕业生、结业生、退学生、未报到学生等档案。

                                  

                                   学生处

                               2019年5月29

 


上一篇      下一篇