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关于2019届毕业生档案装袋和邮寄工作的通知

发布人:超级管理员    发布时间:2019年06月26日    阅读次数:896

 各系:

毕业生档案是学生毕业进入工作岗位之后人事定级、调资、任免、晋升、奖惩等方面的重要依据,对毕业生十分重要。今年我校毕业生档案继续按照国家要求,采取邮政档案EMS方式专递邮寄。为及时、准确、安全的将毕业生档案投递到用人单位,现将我校2019届毕业生档案装档和邮寄工作有关事项通知如下:

1.各系按照《合肥学院毕业生装档材料目录》(见附件1)中列出的档案材料清单提前将毕业生档案整理、归档、装袋好,档案袋需要密封并在密封条上盖系部公章。毕业生档案归档材料主要包括高考建档资料、毕业生登记表、学籍表、报到证白联(以上材料为必要材料,其中考研的毕业生无报到证)、新生入学登记表、体育健康测试卡、毕业生论文鉴定表(专科生无此项)、学士学位申请表(专科生此项无)、新生入学体检表、党员组织档案(非党员毕业生此项无)等。

2.各系根据最终报到证打印出来之后的派遣方案上的报到单位名称性质填写附件2、3上的邮寄地址,电脑打印,粘贴在档案袋正面。档案邮寄到省内外考研院校、国有企业、事业单位、政府部门的,必须在毕业生档案邮寄地址上详细写明寄往单位的准确全称和具体地址(包括省、市、县区、路名、门牌号码)、收件人及联系电话、邮政编码。有调档函的,可直接将调档函上的邮寄地址贴在档案袋正面。寄往安徽省省、市、县区人才服务中心、人社局或教育局的档案,只需按照报到证上单位名称填写收件人单位即可,详细地址不需要填写。省外的省、市、县区人才服务中心、人社局或教育局必须要具体到省市,详细邮寄地址也不需要填写。档案编号根据派遣方案上提供的信息填写。

3.毕业生党员(包括正式、预备)的组织档案封装后一并装入人事档案袋,并在装档目录上标明。党组织关系转接按照组织部门要求另行操作。

4.各系将本系考研、考公、考事业单位、进入国企工作的毕业生档案邮寄详细地址、联系人、联系电话、邮编等具体信息填写完整之后电子版按附件4格式提前反馈到校职业发展与就业指导中心(以下简称校中心),由校中心连同其他档案一起集中打印邮寄清单之后分发各系,各系负责在邮寄专用袋上张贴邮寄清单并核对,确保档案袋和邮寄清单信息一致后拍照系部和校中心分别留存(每张照片以毕业生姓名命名),最后以系为单位将档案装袋集中邮寄,校中心将采取上门服务的方式开展邮寄工作,各系毕业生档案邮寄前由校中心抽查审核后密封并盖校中心公章。各系整理好本系毕业生档案之后主动联系校中心约定上门服务时间。各系务必按照规定日前前完成此项工作。

5.各系在邮寄档案时,系部移交人、校中心及邮局负责人当面清点好移交档案之后,填写《合肥学院毕业生档案移交登记表》(附件5)一式3份,系部、校中心和邮局各一份。各系移交毕业生档案时,要按照档案编号,将档案顺序与移交登记表上的顺序排列一致方便清点。

6.毕业生档案需要自带的,由毕业生本人提出书面申请,填写《合肥学院毕业生档案自带申请表》(附件6),辅导员、系领导签字并盖系章。原则上无特殊情况不允许毕业生自带档案。

7.各系所有不能按照规定时间移交邮寄的档案请及时移交学生处档案室保存,学生处档案室联系人蔡老师,联系电话62158040。

另外,从2017开始,学校档案室为信息保存需要,对每一届毕业生留存一份《合肥学院××届毕业生信息表》(附件7),此表2018年9月由文印中心按照毕业生人数印制并送至各系,也可自行复印。请各系在整理2019届毕业生档案的同时把此表填写完整之后以班级、系部为单位整理好,校中心在上门服务时集中收集此项材料

请各系高度重视此项工作,有问题咨询校中心,联系人:张老师,电话62158073。

 附件:相关表格

                                                     学生处

              职业发展与就业指导中心

                                                 2019年6月26日

 

文件附件:点击下载附件:附件:相关表格.zip


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